Etelä-Karjalan kauppakamarin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Etelä-Karjalan kauppakamari
Yhteystiedot:
Raatimiehenkatu 20 A
53100 Lappeenranta
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Mika Peltonen
puhelin 040 513 4490
sähköposti mika.peltonen@kauppakamari.fi
2. Rekisteröidyt
Etelä-Karjalan kauppakamarin rekisterissä ovat palvelutoiminnan asiakkaat.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja käsitellään oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja/tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, joita ovat mm. asiakassuhteen hoitaminen ja palveluista tiedottaminen.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja: yhteystiedot (nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero) ja asiakastietoja (tiedot ostetuista palveluista).
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: Etelä-Karjalan kauppakamari, Raatimiehenkatu 20 A, 53100 Lappeenranta.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Kysymyksessä on yksityisesti ylläpidetty tietolähde.
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin ulkopuolelle.
Voimme jakaa henkilötietoja yhteistyökumppaneille, kuten Keskuskauppakamarille (ja sen yhteydessä toimivalle Keskuskauppakamarin Palvelu Oy:lle).
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
- Mediamaestro Oy (myyntilaskutus, pankkiliikenne, suoramarkkinointi, liikejäsenmaksut, myyntireskontra ja reskontrakirjanpito)
- Microsoft Outlook (sähköpostiosoitteisto), Microsoft Word ja Excel (tilaisuuksien osallistujalistat, Excelissä palkkakirjanpito)
- E-Vientiasiakirjapalvelu (valtuutusasiakirjassa käyttäjistä henkilötiedot)
- Koodiviidakko (eJäsenkirjeen osoitteisto)
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
Markkinointilistaltamme rekisteröity (Koodiviidakko) pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietojen käsittelijät ovat toimistonhoitaja Pirjo Monto ja toimitusjohtaja Mika Peltonen.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Lappeenrannassa, 24.4.2018
Mika Peltonen
Toimitusjohtaja
Etelä-Karjalan kauppakamari