Tie­to­suo­ja­se­los­te

Ete­lä-Kar­ja­lan kaup­pa­ka­ma­rin tietosuojaseloste

Rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä on tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukaan vel­vol­li­suus infor­moi­da sel­keäl­lä taval­la rekis­te­röi­ty­jä. Tämä selos­te täyt­tää informointivelvoitteen.

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä

Ete­lä-Kar­ja­lan kauppakamari

Yhteys­tie­dot:
Raa­ti­mie­hen­ka­tu 20 A
53100 Lappeenranta

Yhteys­tie­dot rekis­te­riä kos­ke­vis­sa asioissa

Mika Pel­to­nen
puhe­lin 040 513 4490
säh­kö­pos­ti mika.peltonen@kauppakamari.fi

2. Rekis­te­röi­dyt

Ete­lä-Kar­ja­lan kaup­pa­ka­ma­rin rekis­te­ris­sä ovat pal­ve­lu­toi­min­nan asiakkaat.

3. Rekis­te­rin pitä­mi­sen perus­te ja käyttötarkoitus

Rekis­te­rin pitä­mi­sen peruste

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään oikeu­tet­tu­jen etu­jen toteut­ta­mi­sek­si, yleis­tä etua kos­ke­van teh­tä­vän suo­rit­ta­mi­sek­si ja/tai laki­sää­tei­sen vel­voit­teen noudattamiseksi.

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn ja rekis­te­rin käyttötarkoitus 

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään vain ennal­ta mää­ri­tel­tyi­hin tar­koi­tuk­siin, joi­ta ovat mm. asia­kas­suh­teen hoi­ta­mi­nen ja pal­ve­luis­ta tiedottaminen.

4. Rekis­te­riin tal­len­net­ta­vat henkilötiedot

Asia­kas­re­kis­te­ri sisäl­tää seu­raa­via tie­to­ja: yhteys­tie­dot (nimi, osoi­te, säh­kö­pos­ti ja puhe­lin­nu­me­ro) ja asia­kas­tie­to­ja (tie­dot oste­tuis­ta palveluista).

5. Rekis­te­röi­dyn oikeudet

Rekis­te­röi­dyl­lä on seu­raa­vat oikeu­det, joi­den käyt­tä­mis­tä kos­ke­vat pyyn­nöt tulee teh­dä osoit­tee­seen: Ete­lä-Kar­ja­lan kaup­pa­ka­ma­ri, Raa­ti­mie­hen­ka­tu 20 A, 53100 Lappeenranta.

Tar­kas­tusoi­keus

Rekis­te­röi­ty voi tar­kis­taa tal­len­ta­mam­me henkilötiedot.

Oikeus tie­to­jen oikaisemiseen

Rekis­te­röi­ty voi pyy­tää oikai­se­maan hän­tä kos­ke­vat vir­heel­li­set tai puut­teel­li­set tiedot.

Vas­tus­ta­mi­soi­keus

Rekis­te­röi­ty voi vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä, mikä­li kokee, että hen­ki­lö­tie­to­ja on käsi­tel­ty lainvastaisesti.

Suo­ra­mark­ki­noin­ti­kiel­to

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus kiel­tää tie­to­jen käyt­tä­mi­nen suoramarkkinointiin.

Pois­to-oikeus

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus pyy­tää tie­to­jen pois­ta­mis­ta, jos tie­to­jen käsit­te­ly ei ole tar­peen. Käsit­te­lem­me pois­to­pyyn­nön, jon­ka jäl­keen joko pois­tam­me tie­dot tai ilmoi­tam­me perus­tel­lun syyn, mik­si tie­to­ja ei voi­da poistaa.

On huo­mioi­ta­va, että rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä voi olla laki­sää­tei­nen tai muu oikeus olla pois­ta­mat­ta pyy­det­tyä tie­toa. Rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä on vel­vol­li­suus säi­lyt­tää kir­jan­pi­toai­neis­to Kir­jan­pi­to­lais­sa (luku 2, 10 §) mää­ri­tel­lyn ajan (10 vuot­ta) mukai­ses­ti. Tämän vuok­si kir­jan­pi­toon liit­ty­vää aineis­toa ei voi­da pois­taa ennen mää­rä­ajan umpeutumista.

Rekis­te­röi­ty voi valit­taa pää­tök­ses­tä tietosuojavaltuutetulle

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus vaa­tia, että rajoi­tam­me kiis­ta­na­lais­ten tie­to­jen käsit­te­lyä sik­si aikaa, kun­nes asia saa­daan ratkaistua.

Vali­tusoi­keus

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus teh­dä vali­tus tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tul­le kan­te­lu, jos hän kokee, että rikom­me hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­les­säm­me voi­mas­sa ole­vaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun yhteys­tie­dot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Sään­nön­mu­kai­set tietolähteet

Kysy­myk­ses­sä on yksi­tyi­ses­ti yllä­pi­det­ty tietolähde.

Asia­kas­tie­dot saa­daan säännönmukaisesti:

• asiak­kaal­ta itsel­tään asia­kas­suh­teen syntyessä
• asiak­kaal­ta itsel­tään verk­ko­lo­mak­keen kautta

7. Sään­nön­mu­kai­set tie­to­jen luovutukset

Tie­to­ja ei pää­sään­töi­ses­ti luo­vu­te­ta mark­ki­noin­ti­tar­koi­tuk­siin ulkopuolelle.

Voim­me jakaa hen­ki­lö­tie­to­ja yhteis­työ­kump­pa­neil­le, kuten Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­ril­le (ja sen yhtey­des­sä toi­mi­val­le Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­rin Pal­ve­lu Oy:lle).

Olem­me var­mis­ta­neet, että kaik­ki pal­ve­lun­tar­joa­jam­me nou­dat­ta­vat tietosuojalainsäädäntöä.

Käy­täm­me sään­nön­mu­kai­ses­ti seu­raa­via palvelutarjoajia:

• Media­mae­stro Oy (myyn­ti­las­ku­tus, pank­ki­lii­ken­ne, suo­ra­mark­ki­noin­ti, lii­ke­jä­sen­mak­sut, myyn­ti­res­kont­ra ja reskontrakirjanpito)
• Mic­ro­soft Out­look (säh­kö­pos­tio­soit­teis­to), Mic­ro­soft Word ja Excel (tilai­suuk­sien osal­lis­tu­ja­lis­tat, Exce­lis­sä palkkakirjanpito)
• E‑Vientiasiakirjapalvelu (val­tuu­tus­asia­kir­jas­sa käyt­tä­jis­tä henkilötiedot)
• Koo­di­vii­dak­ko (eJä­sen­kir­jeen osoitteisto)

8. Käsit­te­lyn kesto

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään pää­sään­töi­ses­ti niin kau­an, kuin asiak­kuus on voimassa.

Mark­ki­noin­ti­lis­tal­tam­me rekis­te­röi­ty (Koo­di­vii­dak­ko) pää­see pois­tu­maan itse jokai­ses­sa lähet­tä­mäs­säm­me mark­ki­noin­ti­säh­kö­pos­tis­sam­me ole­van lin­kin kautta.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelijät

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­li­jät ovat toi­mis­ton­hoi­ta­ja Pir­jo Mon­to ja toi­mi­tus­joh­ta­ja Mika Peltonen.

Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja tämän työn­te­ki­jät käsit­te­le­vät hen­ki­lö­tie­to­ja. Voim­me myös ulkois­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn osit­tain kol­man­nel­le osa­puo­lel­le, jol­loin takaam­me sopi­mus­jär­jes­te­lyin, että hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään voi­mas­sa ole­van tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mukai­ses­ti ja muu­toin asianmukaisesti.

10. Tie­to­jen siir­to EU:n ulkopuolelle

Hen­ki­lö­tie­to­ja ei siir­re­tä EU:n tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulkopuolelle.

11. Auto­maat­ti­nen pää­tök­sen­te­ko ja profilointi

Emme käy­tä tie­to­ja auto­maat­ti­seen pää­tök­sen­te­koon tai profilointiin.

Lap­peen­ran­nas­sa, 24.4.2018

Mika Pel­to­nen
Toimitusjohtaja
Ete­lä-Kar­ja­lan kauppakamari