REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §
Rekisterinpitäjä
Etelä-Karjalan kauppakamari
Raatimiehenkatu 20 A
53100 Lappeenranta
Vastuu- ja yhteyshenkilö
Toimitusjohtaja Mika Peltonen
p. 040 513 4490
Rekisterin nimi
Sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste
Kauppakamarilaissa tai muussa laissa Etelä-Karjalan kauppakamarille säädettyjen tehtävien hoitaminen, luottamushenkilö-, asiantuntija- ja muiden sidosryhmäsuhteiden hoitaminen sekä tutkimustoiminta. Käsittelyn tarkoituksena on luottamushenkilöiden ja asiantuntijoiden osalta yhteystietojen ylläpito ja välittäminen asiantuntija- ja luottamustoiminnan hoitamiseksi ja henkilön auktorisoinnin tai hyväksynnän julkisen varmistamisen toteuttamiseksi sekä muu yhteydenpito, viestintä ja markkinointi. Muiden henkilöiden osalta käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito, viestintä ja markkinointi. Lisäksi käsittelyn tarkoituksena on maksujen, palkkioiden ja korvausten suorittaminen tai periminen sekä kyselyjen, tilastojen ja muiden tutkimisten toteuttaminen.
Rekisterin tietosisältö
Edellä mainittujen henkilöiden nimi, tehtävä, asema, osoite tai muut yhteystiedot ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi sidosryhmäsuhteiden hoitamista sekä kyselyjen, tilastojen tai muiden tutkimusten toteuttamista varten. Lisäksi rekisteriin sisältyviä julkisia henkilötietoja annetaan pyydettäessä nähtäviksi. Julkisia henkilötietoja voidaan luovuttaa pyynnöstä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun alain 13 ja 16 §:n mukaisesti siltä osin, kuin kyseessä on Etelä-Karjalan kauppakamarille uskotun julkisen tehtävän hoitamista varten kerätty tieto. Tietoja luovutetaan Euroopan Unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ainoastaan voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ja luotettavista lähteistä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri ylläpidetään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin ja muiden tarvittavien suojausjärjestelmien avulla.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötietonsa (henkilötietolaki 26 ja 28 §). Tietoja pyydetään kirjallisesti Etelä-Karjalan kauppakamarista yllä mainitusta osoitteesta henkilökohtaisesti tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä.
Tietojen korjaaminen
Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan Etelä-Karjalan kauppakamarille yllä mainittuun osoitteeseen tehdyn rekisteröidyn kirjallisen pyynnön perusteella (henkilötietolaki 29 §). Lisäksi tietoja päivitetään oma-aloitteisesti ja vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisin väliajoin.
Kielto-oikeus
Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten. Sähköistä suoramarkkinointia koskevat säännökset ovat sähköisen viestinnän tietosuojalain 26 §:ssä. Kiellot osoitetaan rekisterinpitäjälle yllä mainittuun osoitteeseen.