yritysten rikosturvallisuus 2017

59 YRITYSTEN RIKOSTURVALLISUUS 2017 YRITYSTEN RIKOSTURVALLISUUS 2017 11 TARKISTUSLISTAT RISKIENHALLINNAN TUKENA 1. Ihmisiin liittyviin rikosriskeihin ja väärinkäytöksiin varautuminen • Työväkivallan vähentäminen: työtilan järjestelyt ja tekniset suojaus- ja hälytysjärjestelmät, henkilökunnan koulutus ja ohjeistus väkivaltatilanteiden hallitsemiseksi ja välttämiseksi, turvalliset toimintatavat, riskien tunnistaminen ja riskinäkökulmien huomioonottaminen, uhkatilanteen jälkiselvittely ja uhrin auttaminen • Turvallisuusasiat osaksi perehdyttämiskoulutusta • Työntekijöiden turvallisuuskoulutus • Turvallisuuskulttuurin luominen ja ylläpitäminen • Työntekijöiden kannustaminen kertomaan havaitsemistaan turvallisuuspuutteista • Avainhenkilöille on varamiesjärjestelmä • Henkilötietojen suojaus • Kriisiviestintäsuunnitelma • Matkustamisen turvallisuusohjeet • Taustaselvitykset (ml. referenssien tarkistaminen) työntekijöistä • Taustaselvitykset avainhenkilöistä • Yhteistyökumppanien luotettavuusselvitykset • Asiakkaiden luottokelpoisuusselvitykset • Alihankkijoiden referenssien tarkastaminen • Kaikki sopimukset kirjallisina • Avainhenkilöiden salassapitositoumus • Kilpailukieltosopimus tarvittaessa (lain rajoitukset) • Tehtävienmukaiset pääsy- ja kulkuoikeudet 2. Tietoon liittyviin rikosriskeihin ja väärinkäytöksiin varautuminen • Tiedon tekniset suojauskeinot (palomuuri, virustorjunta, ajantasainen käyttöjärjestelmä, varmuuskopiointi, palvelimet) • Tietojen luokittelu • Liike- ja ammattisalaisuuksia koskeva luokittelu- ja käsittelyohje • Henkilökunnan koulutus salaisten / luottamuksellisten tietojen käsittelyyn • Ohjeet viranomaisten ja yhteistyökumppanien luovuttamille luottamuksellisille asiakirjoille ja tiedoille • Varautuminen siihen, että yritys voi olla yritysvakoilun kohteena 3. Tuotanto- ja toimitilojen suojaaminen • Eriytetyt tuotanto-, toimisto – ja tuotekehitystilat • Murtohälytys • Kulunvalvonta • Videovalvonta • Vierailujen ohjeistus • Vartiointi • Henkilöstön koulutus • Valvontajärjestelmien säännöllinen toimivuustestaus • Varalaitteet keskeisten tuotantoprosessien turvaamiseksi