yritysten rikosturvallisuus 2017

38 YRITYSTEN RIKOSTURVALLISUUS 2017 YRITYSTEN RIKOSTURVALLISUUS 2017 Yleisimmät riskienhallintakeinot toimin- nan suojaamiseksi Yritysturvallisuuskyselyyn vastanneet yritysjohtajat ker- toivat yrityksen tavoista suojata toimintaa sopimusten ja auditoinnin avulla. Sopimuksilla ja auditoinnilla voi- daan myös suojata yritysten asiakkaiden omaisuutta ja tietoa ja näitä on käsitelty tarkemmin luvussa viisi. 1. Lähes kaikissa yrityksissä johto tarkistaa merkit- tävimmät liiketoimintasopimukset (95 %). Rakennusalalla johto tarkistaa hieman keskimääräistä harvemmin merkittäviä sopimuksia. Osuus on raken- nusalalla 89 prosenttia, kun se muilla toimialoilla on keskimääräisellä tasolla 2. Kirjalliset sopimukset yhteistyötahojen kanssa ovat yleisesti käytössä (83 %) Sekä vuonna 2012 että 2017 yrityksistä 15 prosenttia ilmoitti, että yritys ei tee kirjallisia sopimuksia yhteis- työtahojen kanssa. Tilanne on heikkoerityisesti alle 50 henkilöä työllistävissä yrityksissä, joista 20 prosenttia ei käytä kirjallisia sopimuksia. Kirjallisia sopimuksia yh- teistahojen kanssa ei käytä myöskään joka neljäs kau- pan alan yritys ja joka kuudes rakennusalan ja teolli- suusalan yritys. Keskisuurista ja suurista yrityksistä sekä palvelualan yrityksistä valtaosa tekee sopimukset yh- teistahojen kanssa kirjallisesti. 3. Asiantuntijoiden laatimat sopimuspohjat anta- vat suojaa toiminnalle (74 %) Pienistä yrityksistä keskimääräistä harvempi, 69 pro- senttia käyttää asiantuntijoiden laatimia mallisopimuk- sia. Keskisuurista yrityksistä 84 prosenttia ja suurista yrityksistä 93 prosenttia käyttää sopimuspohjia ja käyt- töaste on varsin hyvä. Sopimuspohjien käyttö on kes- kimääräistä (74 %)) harvinaisempaa kaupan alalla ja ra- kennusalalla, keskimääräisellä tasolla teollisuudessa ja keskimääräistä yleisempää palvelualalla. Toimintaan liittyvät riskit Käytetyt riskinhallintakeinot NETTO: TOTEUTUNEET RISKINHALLINTAKEINOT Asiantuntijat tarkastavat sopimustekstit Taloushallintoa auditoidaan Yrityksessä on käytössä asiantuntijoiden laatimia sopimuspohjia Yrityksellä on kirjalliset sopimukset yhteistyötahojen kanssa Yrityksen johto tarkistaa merkittävimmät liiketoimintasopimukset 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % 95 83 74 61 60 97 Kaikki 2017, n=762 Yrityskoko Alle 50 henkilöä, n=547 50-249 henkilöä, n=147 250+ henkilöä, n=68 n=kaikki vastaajat 4. Taloushallintoa auditoidaan (61 %) Auditoinnilla tarkoitetaan säännöllistä, riippumatonta ja dokumentoitua tarkastusta tai arviointia, jossa toi- mintaa verrataan annettuihin vaatimuksiin tai ohjeisiin. Taloushallinnon väärinkäytösten ehkäisyssä tärkeässä asemassa on myös taloushallintoa hoitavien henkilöi- den luotettavuuden ja pätevyyden arviointi. Taloushal- lintoon liittyviä väärinkäytöksiä voidaan ehkäistä työn- kierrolla ja työtehtäviä eriyttämällä sekä käyttämällä ammattitaitoista tilintarkastusta, sisäistä valvontaa ja auditointia. Yrityksissä on myös syytä olla erityisen tarkkana laskujen hyväksymisessä, sillä esimerkiksi hui- jauslaskut ja petokset ovat kasvava ongelma. Kolmannes yrityksistä ei ole auditoinut taloushallin- toaan. Auditointi on keskimääräistä (61 %) yleisempää teollisuudessa, muulla toimialalla sekä yli viisi henkilöä työllistävissä yrityksissä. Suurista yrityksistä vain joka kymmenes ja keskisuurista yrityksistä alle viidennes ei ole auditoinut taloushallintoaan. 5. Asiantuntijat tarkistavat sopimustekstit (60 %) Pienistä yrityksistä puolet, keskisuurista yrityksistä 80 prosenttia ja suurista yrityksistä lähes kaikki (96 %) tur- vautui sopimusten laadinnassa asiantuntijan apuun. Teollisuudessa ja palvelualalla riskienhallintakeinon käyttö oli lähes yhtä yleistä (61 % - 63 %), rakennusalal- la ja kaupan alalla vain puolet yrityksistä ilmoitti, että asiantuntijat tarkistavat sopimustekstit.