yritysten rikosturvallisuus 2017

31 YRITYSTEN RIKOSTURVALLISUUS 2017 YRITYSTEN RIKOSTURVALLISUUS 2017 Yritysturvallisuuskyselyyn vastanneet yritysjohtajat ker- toivat yrityksen tavoista suojata tuotantoa ja toimitiloja. Yritysten tuotanto- tai toimitilojen suojaaminen kuten myös irtaimen omaisuuden suojaaminen on pysynyt melko samanlaisena viime tutkimuskertaan verrattuna. 1.Useimmat yritykset käyttävät murtohälytystä / ri- kosilmoitinjärjestelmää (76 %). Murtohälytyksen käyttö on yleisintä suurissa (94 %) ja keskisuurissa yrityksissä (88 %) ja kaupan alalla (90 %). Vähiten rikosilmoitinjärjestelmää käytetään pienissä yrityksissä (70 %) ja palvelualalla (71 %). 2. Toiseksi yleisin tapa suojata omaisuutta on hen- kilöstön koulutus (70 %). Suurimmat osuudet olivat suurissa yrityksissä (91 %). Teollisuudessa, kaupan alalla ja palvelualalla henkilös- tön koulutus omaisuuden suojaamiseen on lähes yhtä yleistä (70 - 72 %). Henkilöstön koulutus omaisuuden suojaamiseksi on vähäisintä pienten yritysten (64 %) keskuudessa ja rakennusalalla (57 %). 3. Kolmanneksi eniten mainintoja sai vartiointi (64 %). Lähes kaikki suuret yritykset (96 %) käyttävät vartioin- tipalveluja. Keskisuurista yrityksistä vartiointia käyttää kahdeksan kymmenestä (84 %). Pienistä yrityksistä vain puolet (54 %) käytti vartiointia. 4. Kulunvalvontaa, valvontajärjestelmien toimivuu- den säännöllistä testausta, videovalvontaa ja tuo- tanto-, toimisto- ja tuotekehitystilojen eriyttämistä käyttää kuusi kymmenestä yrityksestä. Kulunvalvonta on yleistä suurissa yrityksissä (99 %) ja keskisuurissa yrityksissä (80 %). Pienistä yrityksistä puolet (49 %) käyttää kulunvalvontaa. Toimialoista ku- lunvalvonta on yleisintä teollisuudessa (67 %) ja vähäi- sintä palvelualalla (53 %). Yleisintä videovalvonta on suurten (88 %) ja keskisuur- ten (82 %) yritysten keskuudessa ja toimialoista kau- pan alalla (63 %). Videovalvonta on harvinaisinta pie- nissä yrityksissä (46 %) ja palvelualalla (51 %). Tilojen eriyttäminen on melko yleistä keskisuurissa (74 %) ja suurissa (69 %) yrityksissä. Pienistä yrityksis- tä puolet (50 %) eriyttää tiloja. Tilojen eriyttäminen on yleisintä teollisuudessa (73 %) ja harvinaisinta palve- lualalla (47 %) ja kaupan alalla (47 %). 5. Puolet yrityksistä (48 %) ohjeistaa vierailukäy- tännöt. Suurissa yrityksissä (88 %) vierailujen ohjeistaminen on yleisintä. Keskisuurista yrityksistä seitsemän kymme- nestä (70 %) ja pienistä yli kolmannes (37 %) ohjeistaa vierailut. Vierailujen ohjeistus on yleisintä teollisuudes- sa (59 %) ja harvinaisinta rakennusalalla (26 %). Yrityksistä 19 prosenttia ilmoitti muuhun omaisuuteen kohdistuneesta ilkivallasta. Kohteeksi oli joutunut suu- rista yrityksistä neljä kymmenestä (41 %), keskisuurista lähes viidesosa (18 %) ja pienistä yrityksistä kuudesosa (16 %). Ilkivalta toimi- tai tuotantotiloihin oli yleisintä ra- kennusalalla (28 %) ja kaupan alalla (28 %) ja harvinai- sinta teollisuudessa (9 %). Asiakkaan omaisuuden ja tietojen suojaa- minen: sopimukset ja auditointi Omaisuutta tai tietoja luovutettaessa osapuolet kirjaa- vat yhteistyösopimukseen tai sen liitteeseen toiminta- tavat asiakkaan omaisuuden tai tietojen suojaamisesta. Kaikista yrityksistä 59 prosentilla on sopimukseen kirjat- tu toimintatavat tietojen suojaamiseksi. Yleisintä tämä on suurten yritysten keskuudessa (75 %) ja harvinaisinta pienissä yrityksissä (54 %). Palvelualalla (63 %) ja teolli- suudessa (62 %) toimintatapojen kirjaaminen omaisuu- den tai tietojen suojaamiseksi on yleisintä ja harvinai- sinta kaupan (46 %) ja palvelualan (45 %) yrityksissä. Auditoimalla yritys voi varmistaa sen, miten toinen osapuoli säilyttää ja suojaa asiakkaan tietoja tai muu- ta omaisuutta. Auditointi vaatii ammattitaitoa ja aikaa joten sitä käytetään erityisesti isoimpiin ja tärkeimpiin sopimussuhteisiin. Auditointi on hyvin yleinen pykälä sopimuksissa, mutta käytännössä sitä toteutetaan huo- mattavasti harvemmin. Asiakkaat ovat auditoineet neljää yritystä kymmenes- tä (42 %). Suurista yrityksistä kahta kolmesta (66 %) ja pienistä kolmasosaa (35 %) on auditoitu. Keskisuurista yrityksistä yli puolta (54 %) oli auditoitu. Yleisintä audi- tointi oli teollisuudessa (68 %) ja harvinaisempaa kau- pan alalla (25 %) sekä rakennusalalla (26 %). Palvelualal- la kolmasosaa (35 %) vastaajayrityksistä oli auditoitu. Yleisimmät riskienhallintakeinot tuotan- non ja toimitilojen suojaamiseksi Yrityksessä on usein työntekijöiden ja yrityksen oman omaisuuden lisäksi hallussaan jonkun toisen, esimer- kiksi asiakkaan omaisuutta. Parantamalla toimitila- turvallisuuden tasoa yritys parantaa myös esimerkiksi tietoturvallisuuden tasoa. Monet yritysturvallisuuden osa-alueet ovat yhteydessä toisiinsa ja toimitilaturvalli- suutta voi kutsua yritysturvallisuuden perustaksi. Hen- kilökunnalla on suuri merkitys toimitilaturvallisuuden toimivuuden kannalta. Tietämätön tai välinpitämätön henkilökunta voi esimerkiksi päästää tiloihin asiattomia tahoja ja tällöin moni toimitilaturvallisuuden toimenpi- de menettää merkityksensä.